Рішення №1184 від 14 березня 2019 року “Про звіт завідувачки трудового архіву КП «Проектувальник» Овруцької міської ради щодо виконання фінансового плану і результати діяльності за 2018 рік та перспективний план роботи підприємства на 2019 рік.”

У К Р А Ї Н А

Овруцька міська рада Житомирської області

Р І Ш Е Н Н Я

Двадцять п`ята сесія                                           VІІ  скликання

від 14 березня  2019 року        №1184

підприємства на 2019 рік.

Заслухавши та обговоривши інформацію завідувачки  трудового архіву КП «Проектувальник» Кушнерчук Т.М. про виконання фінансового плану і результати діяльності завідувачки трудового архіву  КП «Проектувальник» за 2018 рік та перспективний план роботи підприємства на 2019 рік, керуючись ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», враховуючи рекомендації засідання постійних депутатських комісій міської ради, міська рада

В И Р І Ш И Л А:

1. Інформацію завідувачки трудового архіву КП «Проектувальник» Кушнерчук Т.М. про виконання фінансового плану прийняти до відома.
2. Затвердити перспективний план роботи трудового архіву КП «Проектувальник» «Овруч » на 2019 рік (додаток №1).
3. Завідувачці Овруцької міської ради щомісячно до 10 числа наступного місяця та щоквартально звітувати про результати господарської діяльності підприємства та виконання фінансового плану на 2019 рік на пленарних засіданнях сесії міської ради та висвітлювати в засобах масової інформації згідно рішення сесії Овруцької міської ради від 31.01.2017 року № 700 «Про затвердження Порядку інформування про діяльність комунальних підприємств Овруцької міської ради».
4. Завідувачка трудового архіву  КП «Проектувальник» Кушнерчук Т.М. та інші матеріально відповідальні особи підприємства несуть персональну відповідальність за виконані роботи підприємством, які мають бути оформлені згідно чинного законодавства та мають підтверджуватись наявністю гарантійних зобов’язань від виконавців робіт. Керівник комунального підприємства несе персональну відповідальність за виконання рішення виконавчого комітету міської ради та своєчасну звітність.

Міський голова                                                             І.Я. Коруд

ДОДАТОК № 1

до рішення 25-ої сесії міської ради

VІІ скликання

від 14.03.2019 року №1184

Плановий розрахунок витрат по підприємству на 2019 рік розраховується   Трудовий архів КП «Проектувальник» Овруцької міської ради створений на території Овруцького району Житомирської області для забезпечення збереженості архівних документів, нагромаджених у процесі документування службових, трудових та інших правовідносин юридичних і фізичних осіб та інших, що не належать до Національного архівного фонду, в пристосованих під архівосховища приміщеннях. Кількість працівників – 2.

Станом на початок 2018 року на зберіганні у трудовому архіві
КП «Проектувальник» було 6836 справ з кадрових питань (особового складу). Протягом 2018 року прийнято 1509 одиниць зберігання, стало – 8345 од.зб., також на зберіганні знаходиться 210 справ  тимчасового зберігання та 67 пакувань виборчої документації тимчасового зберігання.

Загальна кількість справ – 8622  од.зб.
Кількість установ (фондів), документи яких знаходяться на зберіганні в архіві – 103 од.

Протягом 2018 року до трудового архіву КП «Проектувальник» надійшло
383 запити  (тематичних і соціально-правового характеру), для виконання яких виготовлено 766  архівних довідок, витягів, копій, історичних довідок, з них:

запити фізичних осіб – 350, виготовлено архівних довідок – 700;

запити з пенсійних фондів України, інших державних установ, запити з-за кордону – 33, виготовлено архівних довідок – 66.

Секретар ради                                                                               Дєдух І.М.

Додаток

Источник: http://ovruch.in.ua/2019/04/04/rishennya-1184-vid-14-bereznya-2019-roku-pro-zvit-zaviduvachky-trudovogo-arhivu-kp-proektuvalnyk-ovrutskoyi-miskoyi-rady-shhodo-vykonannya-finansovogo-planu-i-rezultaty-diyalnosti-za-2018-rik-ta-persp/