Рішення №716 виконкому міської ради “Про створення Комісії з питань встановлення пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок на території населених пунктів Овруцької міської територіальної громади з метою увічнення пам’яті захисників України”

У К Р А Ї Н А

Овруцька міська рада

Виконавчий комітет

Р І Ш Е Н Н Я

від  21.12.2022 року                 №716

пам’яті захисників України

Керуючись Законом України “Про місцеве самоврядування в Україні”, Законом України “Про охорону культурної спадщини”, виконавчий комітет міської ради

В И Р І Ш И В:

1. Утворити Комісію з питань встановлення пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок на території населених пунктів Овруцької міської територіальної громади з метою увічнення пам’яті захисників України та затвердити персональний склад даної Комісії згідно з додатком №1.
2. Затвердити Положення про Комісію з питань встановлення пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок на території населених пунктів Овруцької міської територіальної громади з метою увічнення пам’яті захисників України згідно з додатком №2.
3. Затвердити Порядок встановлення пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок на території Овруцької міської територіальної громади з метою увічнення пам’яті захисників України згідно з додатком №3.

 

Овруцький міський голова                                                       Іван  КОРУД

 

від 21.12.2022 року №716

   СкладКомісії з питань встановлення пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дощок  

Кисіль Віктор Леонідович	__	Секретар міської ради , голова комісії;
Башинський Володимир Іванович	¾	Начальник відділу цивільного захисту, оборонної роботи, взаємодії з правоохоронними органами та комунікацій з громадськістю, заступник голови комісії;
Маковська Ольга Вікторівна	¾	Головний спеціаліст відділу з гуманітарних питань, секретар комісії;
Члени комісії:
Кобельчук Ігор Іванович	¾	Начальник першого відділу КРТЦК та СП, підполковник (за згодою);
Лукіша Олександр Васильович	¾	Голова Овруцької міської організації ветеранів України (за згодою);
Прокопенко Наталія Миколаївна	¾	Заступник голови ГО «Овруцька міська спілка ветеранів АТО» (за згодою);
Соботюк Луїза Іванівна	¾	Депутат Овруцької міської ради (за згодою);

від 21.12.2022 року №716

Положення

про Комісію з розгляду питань встановлення пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок

 

1. Комісія з розгляду питань встановлення пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок Овруцької міської ради (далі — Комісія) є постійно діючим консультативно-дорадчим органом виконавчого комітету Овруцької міської ради, який створюється з метою вивчення питань про увічнення пам’яті захисників України у формі встановлення меморіальних дошок, пам’ятних знаків тощо.
2. Персональний склад Комісії затверджується виконавчим комітетом Овруцької міської ради.
3. Робота Комісії проводиться гласно.
4. За результатами розгляду клопотань Комісія:

– підтримує клопотання і рекомендує встановити пам’ятний знак;

– переносить розгляд клопотання на термін, визначений Комісією, у зв’язку із необхідністю отримання додаткових відомостей та документів;

– відхиляє клопотання;

– рекомендує ініціатору увічнити пам’ять захисника України в іншій формі (встановити пам’ятний знак в інтер’єрі або на закритій території) й інформувати Комісію про це.

5. При розгляді питань про встановлення пам’ятних знаків Комісія враховує, що:

– пам’ятні знаки, меморіальні дошки встановлюються, як правило, не раніше ніж через 1 рік після смерті особи, пам’ять якої увічнюється;

– на згадку захисника України в межах Овруцької ТГ може бути встановлено, як правило, тільки один пам’ятний знак/меморіальну дошку – на будівлях, де проживав, навчався або працював захисник.

6. Комісія може ініціювати та рекомендувати встановлення пам’ятних знаків із увічнення пам’яті захисників України, за рахунок коштів міського бюджету в рамках відповідних цільових програм.
7. Формою роботи Комісії є засідання. Засідання Комісії проводиться у разі надходження клопотання від ГО «Овруцька міська спілка ветеранів АТО», Овруцької міської організації ветеранів України, інших громадських організацій, трудових колективів або членів родин (близьких) загиблих. Засідання вважається правомочним, якщо на ньому присутні більше половини членів Комісії.
8. Голова Комісії керує роботою Комісії та головує на її засіданнях. У разі відсутності голови Комісії засідання проводить заступник голови Комісії. Голова, заступник голови, секретар та члени Комісії працюють на громадських засадах.
9. Рішення приймається більшістю голосів членів Комісії, які присутні на засіданні, відкритим голосуванням і відображається в протоколі, який підписується головою (заступником голови) та секретарем Комісії.

Члени Комісії, що голосували «проти», мають право надати письмово до протоколу свою окрему думку.

10. За результатами розгляду клопотань Комісія може прийняти такі рішення:

– підтримати клопотання і рекомендувати виконавчому комітету Овруцької міської ради прийняти рішення про надання дозволу на встановлення  пам’ятного знака, меморіальної та інформаційної дошки;

– перенести розгляд клопотання на термін, визначений Комісією, у зв’язку з необхідністю отримання додаткових відомостей і документів або з інших причин, встановлених Комісією;

– мотивовано відхилити клопотання.

11. Пропозиції та рекомендації Комісії можуть реалізуватися шляхом видання рішень виконавчого комітету Овруцької міської ради, проекти яких готують відповідні відділи міської ради.

 

 

від 21.12.2022 року №716

ПОРЯДОК

встановлення пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок на території Овруцької міської ТГ з метою увічнення пам’яті захисників України

 

1. Цей Порядок визначає механізм встановлення, утримання та демонтажу пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок на території населених пунктів Овруцької МТГ з метою увічнення пам’яті осіб, які загинули в російсько – українській війні (далі – захисники України).
2. У цьому Порядку терміни вживаються у такому значенні:

інформаційна дошка – дошка, що встановлюється на фасаді будівлі чи споруди, на якій міститься інформація про захисника України, на честь якого найменовано об’єкт місцевої інфраструктури (площу, вулицю, провулок тощо);

меморіальна дошка – архітектурно-скульптурний твір малої форми у вигляді плити, встановлений на фасаді будівлі, історико-культурних об’єктах чи пам’ятних місцях із лаконічним текстом-написом, що відображає суть події та/або заслуги особи, на честь якої встановлюється;

пам’ятний знак – архітектурно-скульптурний твір малої форми у вигляді стели, обеліску, колони, пам’ятного каменю, монументально- декоративної або паркової скульптури, що встановлюється на території населеного пункту або об’єднаної територіальної громади, з метою увічнення пам’яті захисників України;

рішення про увічнення – рішення виконавчого комітету Овруцької міської ради про встановлення пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок з метою увічнення пам’яті захисників України.

3. Підставами для прийняття рішення про увічнення пам’яті захисників України є:

– наявність документів, що підтверджують факт участі особи в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації проти України;

– підтвердження історико-архівними та/або нагородними документами заслуг особи під час участі в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації проти України;

– підтвердження факту проживання (реєстрації), навчання або роботи особи в даному населеному пункті (у разі встановлення пам’ятного знаку біля будівлі або меморіальної дошки на будівлі, де проживав, навчався або працював захисник України);

– згода власника (балансоутримувача) будівлі, або земельної ділянки на встановлення пам’ятного знаку, меморіальної або інформаційної дошки з метою увічнення пам’яті захисників України (крім випадків, коли будівля або земельна ділянка належить до комунальної власності населеного пункту);

– згода одного з близьких осіб захисника України, пам’ять про якого увічнюється, на встановлення пам’ятного знаку, меморіальної або інформаційної дошки (крім випадків коли захисник України не мав близьких осіб або коли ініціатором встановлення пам’ятного знаку, меморіальної або інформаційної дошки є один із близьких осіб захисника України);

– рішення керівних органів підприємства, організації, установи, громадських об’єднань, які виступають ініціаторами встановлення пам’ятного знаку, меморіальної або інформаційної дошки (крім випадків, коли ініціатором встановлення пам’ятного знаку, меморіальної або інформаційної дошки є один із близьких осіб захисника України);

– у випадках, якщо планується встановити меморіальну або інформаційну дошку на фасаді будівлі чи споруди, що є пам’яткою архітектури, історії або культури, чи пам’ятного знаку в охоронній зоні – відповідне погодження органу охорони культурної спадщини.

4. Клопотання щодо встановлення пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок розглядає Комісія з розгляду питань встановлення пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок, що утворюється з цією метою виконавчим комітетом Овруцької міської ради (далі – Комісія).
5. Право подачі клопотання щодо встановлення пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок належить одному з близьких осіб захисника України, підприємствам, установам, організаціям, закладам, творчим спілкам, громадським організаціям і трудовим колективам. Клопотання від інших фізичних осіб Комісією не розглядаються.
6. Клопотання про встановлення пам’ятного знаку, меморіальної та інформаційної дошки подається до виконавчого комітету Овруцької міської ради.
7. До клопотання додаються наступні документи:

– копії документів, що підтверджують факт участі особи в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації проти України;

– копії архівних та/або нагородних документів, що підтверджують заслуги особи під час участі в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення чи здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії російської федерації проти України;

– копії документів, які підтверджують факт проживання (реєстрації) навчання або роботи захисника України в даному населеному пункті (у разі встановлення пам’ятного знаку біля будівлі або меморіальної дошки на будівлі, де проживав, навчався або працював захисник України);

– лист-згода власника (балансоутримувача) будівлі, земельної ділянки на встановлення пам’ятного знаку, меморіальної або інформаційної дошки з метою увічнення пам’яті захисників України (крім випадків, коли будівля або земельна ділянка належить до комунальної власності Овруцької МТГ);

– лист-згода одного з близьких осіб захисника України, пам’ять про якого увічнюється, на встановлення пам’ятного знаку, меморіальної або інформаційної дошки (крім випадків коли захисник України не мав близьких осіб або коли ініціатором встановлення пам’ятного знаку, меморіальної або інформаційної дошки є однин із близьких осіб захисника України).

8. За результатами розгляду клопотань Комісія може прийняти такі рішення:

а) підтримати клопотання і рекомендувати виконавчому комітету Овруцької міської ради прийняти рішення про надання дозволу на встановлення пам’ятного знаку, меморіальної та інформаційної дошки;

б) відкласти розгляд клопотання на термін, визначений Комісією, але не більше ніж на 45 календарних днів, у зв’язку з необхідністю отримання додаткових відомостей і документів;

в) рекомендувати ініціатору, який подав клопотання, вшанувати пам’ять про особу в іншій формі;

г) вмотивовано відхилити клопотання.

9. Після ухвалення рішення Комісією, виконавчий комітет Овруцької міської ради готує та вносить проект рішення про надання дозволу на встановлення та передачу у власність територіальної громади пам’ятного знаку, меморіальної та інформаційної дошки на розгляд чергового засідання виконавчого комітету Овруцької міської ради.
10. Комісія має право також ініціювати та рекомендувати встановлення пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок з метою увічнення пам’яті захисників України за рахунок коштів міського бюджету в рамках відповідних цільових програм.
11. На підставі пропозицій Комісії виконавчий комітет Овруцької міської ради приймає рішення про надання дозволу на встановлення пам’ятного знаку, меморіальної чи інформаційної дошки.
12. Комісія також може прийняти рекомендації щодо збереження або демонтажу самовільно встановлених пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок згідно зі встановленою процедурою.
13. Написи на пам’ятних знаках, меморіальних та інформаційних дошках подаються українською мовою в простій, стислій формі без скорочень.
14. Текст на пам’ятних знаках, меморіальних та інформаційних дошках повинен містити стислу інформацію про захисника України, пам’ять якого увічнюється, а також вказувати на зв’язок цієї особи з населеним пунктом (будівлею), де встановлений пам’ятний знак, меморіальна або інформаційна дошка. У тексті обов’язково вказується прізвище, ім’я, та по батькові захисника України, на честь якого встановлюється пам’ятний знак, меморіальна або інформаційна дошка.
15. Розмір меморіальних та інформаційних дошок визначається обсягом інформації, що на них розміщується, наявністю портретного зображення, декоративних елементів і повинен бути сумірний будівлі або споруді, на якій встановлюється, але не більше ніж 50х100 см.
16. Не допускається встановлення меморіальних та інформаційних дошок на фасадах ветхих або аварійних будівель.
17. У випадку втрати історичної будівлі або повної втрати будинком автентичності допускається встановлення меморіальної або інформаційної дошки захиснику України, який мешкав в історичній будівлі, на новому або реконструйованому будинку.
18. Ескізний проект пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок повинен відображати місце встановлення, розміри, матеріал, шрифт, деталі зображення. Проектне рішення має відповідати архітектурним вимогам місцевості чи будівлі, де вони встановлюються, передбачати виготовлення пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок з довготривалих матеріалів – мармуру, граніту, металу тощо та відповідати художньому рівню.
19. Створення пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок ведеться на основі договорів, укладених між замовником і виконавцем (підрядником). Замовник визначає форму проектування пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок (конкурс, індивідуальне замовлення), виконавців (підрядників) щодо виконання в матеріалі (натурі) та встановлення пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок.
20. Всі пам’ятні знаки, меморіальні та інформаційні дошки, в тому числі – встановлені на внутрішніх територіях підприємств, установ і організацій, підлягають обов’язковому обліку та передачі на баланс власнику будівлі/території, на якій встановлюється пам’ятний знак, меморіальна або інформаційна дошка.
21. Облік та інвентаризацію пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок здійснює виконавчий комітет Овруцької міської ради Облікова інформація має містити:

копію розпорядчого документу про встановлення пам’ятного знаку, меморіальної або інформаційної дошки;

копію затвердженого тексту напису;

фото пам’ятного знаку, меморіальної або інформаційної дошки;

відомості про автора, розміри та матеріал пам’ятного знаку, меморіальної або інформаційної дошки;

відомості про балансоутримувача пам’ятного знаку, меморіальної або інформаційної дошки;

відомості про адресу розміщення пам’ятного знаку, меморіальної або інформаційної дошки.

До основної інформації може бути додано додаткову інформацію (матеріали розгляду на засіданні Комісії тощо).

22. У разі, коли у встановленого пам’ятного знаку, меморіальної та інформаційної дошки відсутній балансоутримувач, Комісія ініціює питання щодо прийняття їх до комунальної власності Овруцької МТГ та визначення балансоутримувача.
23. Контроль за збереженням, технічним, санітарним та естетичним станом пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок покладається на їх балансоутримувачів.
24. Балансоутримувач зобов’язаний утримувати в належному стані прилеглу територію, не допускати розміщення малих архітектурних форм або рекламних елементів, які перешкоджатимуть огляду пам’ятного знаку, меморіальної або інформаційної дошки. Пам’ятні знаки, меморіальні та інформаційні дошки виготовляються з довговічних матеріалів за погодженим художньо-архітектурним проектом, визначеним цим Порядком.
25. Пам’ятні знаки, меморіальні та інформаційні дошки встановлюються не раніше ніж через один рік після смерті захисника України, пам’ять про якого увічнюється. Обмеження щодо термінів встановлення не поширюються на захисників України, яким присвоєне звання Героя України.
26. Після встановлення пам’ятний знак, меморіальна та інформаційна дошка є невід’ємним художньо-архітектурним елементом будівлі, території.
27. Організації, на балансі яких знаходяться пам’ятні знаки, меморіальні та інформаційні дошки, забезпечують їх збереження в належному естетичному вигляді за рахунок власних коштів.
28. Виконавчий комітет Овруцької міської ради проводить інвентаризацію пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок не рідше одного разу на п’ять років.
29. Демонтаж пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок відбувається:

за відсутності дозволу на встановлення пам’ятного знаку, меморіальної та інформаційної дошки;

за потреби виконання ремонтних та реставраційних робіт будівлі, на якій розташовані меморіальні та інформаційні дошки, на період проведення вказаних робіт;

при знесенні будинку;

на виконання вимог чинного законодавства України.

При ремонті та реконструкції будівлі організація-балансоутримувач здійснює демонтаж, забезпечує збереження меморіальних чи інформаційних дошок і після закінчення робіт розміщує їх на колишнє місце за рахунок власних засобів.

При знесенні будівлі організація-балансоутримувач здійснює демонтаж пам’ятних знаків, меморіальних чи інформаційних дошок за рахунок власних засобів і передає пам’ятні знаки по акту на зберігання у фонд місцевого краєзнавчого музею, або при узгодженні із забудовником, можуть бути вмонтовані у стіну новобудови, яку зведено на місці знесеного будинку.

30. У разі демонтажу пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок організацією-балансоутримувачем ініціатор письмово повідомляє виконавчий комітет Овруцької міської ради про демонтаж, його причину, зазначаються відповідальні виконавці, строки та місце зберігання пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок на період проведення робіт.
31. Демонтаж пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок здійснюється шляхом прийняття рішення виконавчим комітетом Овруцької міської ради.
32. У випадку прийняття виконавчим комітетом Овруцької міської ради рішення про демонтаж самовільно встановлених пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок, особи, які без відповідного дозволу їх встановили, повинні провести демонтаж в термін, визначений рішенням виконавчого комітету Овруцької міської ради.
33. Про демонтаж пам’ятного знаку, меморіальної або інформаційної    дошки    складається     акт,     який   підписують балансоутримувач та уповноважені представники виконавчого комітету Овруцької міської ради. Демонтаж або перенесення пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок з метою розміщення інформаційно-рекламних об’єктів не допускається.
34. У разі самовільного демонтажу пам’ятних знаків, меморіальних та інформаційних дошок, які стоять на обліку, виконавчим комітетом Овруцької міської ради готується звернення до правоохоронних органів для вжиття відповідних заходів.

 

 

 

Источник: https://ovruch.in.ua/2022/12/27/rishennya-716-vykonkomu-miskoyi-rady-pro-stvorennya-komisiyi-z-pytan-vstanovlennya-pam-yatnyh-znakiv-memorialnyh-ta-informatsijnyh-doshok-na-terytoriyi-naselenyh-punktiv-ovrutskoyi-miskoyi-terytorialn/